許書揚看求職技巧 前進未來的第一份工作作者：許書揚 出處：天下雜誌 384期 2007/11 在求學階段，如何累積未來工作的實力？ 知名人才管理顧問公司總經理許書揚以六種面向點出關鍵，讓職場的未來競爭力提早儲備。 | |
在現今就業市場低迷的情況下，如何以一張漂亮的履歷表去贏得青睞，想必是即將或是剛踏出校門不久的社會新鮮人最關切的課題。首先，沒有工作經驗或社會歷練的同學們，想要在最短時間內，讓心目中夢想的公司認識你，撰寫一份令人印象深刻而誠懇的履歷表是重要的關鍵。 １.剛畢業，沒經驗 如果你沒有任何正職及非正職的經驗，要寫什麼在履歷表上？或者，有什麼值得讓別人能一眼就看見你的專長甚至特質？除了校內的課程及活動之外，暑期的實習及打工就變的非常重要。 雖然有一些父母會基於保護自己小孩的心情，或覺得學生沒有必要浪費時間在念書以外的事情，所以不鼓勵甚至禁止他們的小孩實習或打工，其實，如果暑期或寒假時的實習或打工，能與你未來想做的工作或進一步學習的方向產生許多關聯性，則這些實習或打工都是值得鼓勵的行為 。而且，除了能在履歷表上有加分效果及增加你未來找工作的機會之外，對於提早適應社會及培養團隊默契及合作能力等方面也大有幫助。 很可惜的是，現今大多數人的實習或打工經驗卻都與未來想從事的工作無關，這是值得探討的一點。另外，如果能得到實習或打工時的雇主為你寫的推薦信，對於找工作絕對有加分的效果。 ２.課外活動 一般來說，玩社團和參加或舉辦許多課外活動，在台灣大部份父母的眼中好像沒那麼值得鼓勵。課外活動真的不適當嗎？在履歷表中，專業的ＨＲ人員及雇主或許並不這麼認為。因為許多雇主們所重視的未來人才，不只是會死讀書而已。 雇主們會非常重視未來的人才能夠全方面的發展，有能力均衡的安排每一項靜態與動態的活動。甚至你在社團中曾有擔任過重要幹部或職務的經驗，設計過重要的舞碼或活動，或執行過漂亮的專案等等，以上列舉的這些經驗，都可以讓你贏得良好的印象，或在履歷表上產生加分的效果。 ３.校際校內比賽的表現 成績或比賽不是評判的唯一標準！然而，如果你參加過校際或校內的比賽或活動，甚至贏得優異的成績或獎學金，在未來雇主的眼中，你更有可能成為未來被青睞的人才。在履歷表中，如果能加入一些研究過的專案，經由個人或研究小組所完成的案例討論（Case Study），並能實際呈現出具體的研究數據或結果，這些經驗都能讓履歷表有不錯的加分效果。 當然，如果這些成果與你想要應徵的工作能產生更多關聯，則將學校經歷完整且扎實的呈現在履歷表上的效益會更好。再者，如果你曾經或現在是某些專業協會的會員，或擁有某些領域的專業證照，建議一定要把這些資格放在履歷表上。這樣，不光是你的學科或學校經驗會被注意，連同你的積極態度也會一起被重視。 ４.設計有賣點的履歷表 做什麼就像什麼！如果想申請的是行銷或業務的工作，則履歷表上所呈現的創意及靈活度則相對的重要；如果是應徵技術、財務、會計、行政、及內勤的工作，則呈現個人特質的一致性、精準度，及細心程度，是值得注意的地方。想要表達的重點就是：「你的賣點在哪裡？」將你最想呈現的賣點放在最明顯的地方，可以讓人眼睛為之一亮，延長你的履歷表被仔細閱讀的時間，也可以讓人有更多興趣想要了解你。 這些賣點沒有標準答案，例如，就讀的學校、科系、學業成績、外語程度、專業認證、得過的獎項及獎學金、校內校外的活動、學科或非學科研究的成果、海外遊學的經歷、參加過的訓練課程、社團經驗、參加或舉辦過的活動等等，都可以呈現在履歷表上，成為你一項與眾不同的賣點。 ５.面試時如何讓ＨＲ覺得你是最專業的人？ 如果大家的背景都類似，那麼，除了履歷表上所呈現的內容之外，什麼因素在面試時就相對的重要？「看不見的特質」！看不見的特質就是你的：態度、形於外的熱誠、積極、及想要得到這份工作的決心。如何在最短時間內展現你的特質就非常重要。畢竟，在第一次面試時能贏得面試者更多的注意及好印象，才能為自己創造第二次面試的機會。在此建議不妨在面試之後寄出感謝函，再次證明你的態度及想要這份工作的決心。 ６.做了準備了嗎？ 多少準備？ 面試時的從容不迫不是輕易得來的。在證明你的態度及熱誠時，背後賴以支撐的因素就是你的自信。自信從何而來？從充分的準備而來！ 面試之前，可以問自己為了這次面試花了多少時間與功夫準備？是否已儘可能充分了解想要加入的公司？是否已充分蒐集此公司，甚至其所屬相關產業的產品、服務、概況、願景、與趨勢？了解欲應徵職位的工作性質與內容嗎？面試時的服裝儀容是否合宜且得體？準備的愈充足，面試時才愈有信心適度的表現自己，而且愈可以避免過與不及的情況發生。 換言之，適度展現為了這一次面試所花的心思，並儘可能讓人留下深刻且與眾不同的印象，就是在證明你的態度與熱誠。這一切，端視你為這次面試做了多少準備！ 總之，一個成功的求職經驗，是由一份讓人印象深刻的履歷表加上萬全的面試準備，與志在必得的決心所組成。 （作者為保聖那（PASONA）管理顧問公司台灣分公司總經理）
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